Všeobecné obchodné podmienky

Službu Elektronická kniha jázd, dostupnú na webovej stránke www.elektronickaknihajazd.sk, prevádzkuje:

Super Firma s.r.o.
so sídlom: Pri lese 11, 949 01 Nitra
IČO: 50178172
zapísaná v Obchodnom registri, spoločnosť zapísal Okresný súd Nitra do Obchodného registra pod číslom Sro/40228/N dňa 19.2.2016
e-mail: info@elektronickaknihajazd.sk

ďalej len „Poskytovateľ“.

Tieto všeobecné obchodné podmienky upravujú práva a povinnosti medzi Poskytovateľom a osobou, ktorá používa aplikáciu Elektronická kniha jázd, vytvorí si účet, objedná si platený balík alebo využíva výstupy z aplikácie, ďalej len „Používateľ“.

Používateľ vyjadruje súhlas s týmito podmienkami najmä registráciou, používaním aplikácie, objednaním plateného balíka, potvrdením súhlasu v aplikácii alebo pokračovaním v používaní služby po účinnosti oznámenej zmeny podmienok.

Aplikácia Elektronická kniha jázd je softvérový evidenčný nástroj určený na vedenie evidencie jázd motorových vozidiel a na vytváranie reportov, exportov, PDF súborov, Excel súborov a iných výstupov z údajov zadaných alebo potvrdených Používateľom.

Aplikácia nie je daňovým poradcom, účtovníkom, audítorom, advokátom, znalcom ani orgánom verejnej moci. Poskytovateľ neposkytuje daňové, účtovné, právne ani iné odborné poradenstvo. Žiadna informácia uvedená v aplikácii, na webovej stránke, v blogu, v e-mailovej komunikácii, v kalkulačke, v nápovede alebo vo výstupoch nepredstavuje individuálne daňové, účtovné alebo právne odporúčanie.

Výstupy z aplikácie sú iba technickým a evidenčným podkladom vytvoreným na základe údajov Používateľa. Ich použitie na daňové, účtovné, pracovnoprávne, interné alebo iné účely je výlučne na zodpovednosti Používateľa.

Poskytovateľ negarantuje, že výstup z aplikácie bude uznaný správcom dane, účtovníkom, audítorom, zamestnávateľom, obchodným partnerom, súdom alebo iným orgánom. Poskytovateľ negarantuje nárok na odpočítanie DPH, 100 % odpočet DPH, daňovú uznateľnosť výdavkov, správnosť účtovného posúdenia ani úspešný výsledok daňovej, colnej, účtovnej alebo inej kontroly.

Používateľ nesie plnú a výhradnú zodpovednosť za pravdivosť, správnosť, úplnosť, aktuálnosť, zákonnosť a použiteľnosť všetkých údajov, ktoré do aplikácie zadá, importuje, upraví, potvrdí alebo použije.

Za údaje Používateľa sa považujú najmä údaje o vozidlách, vodičoch, jazdách, trasách, miestach začiatku a konca jazdy, dátumoch, časoch, účeloch jázd, počte kilometrov, stavoch tachometra, tankovaní, nákladoch, poznámkach a označení súkromného alebo podnikateľského použitia vozidla.

Poskytovateľ údaje Používateľa vecne neoveruje. Poskytovateľ najmä neoveruje, či sa jazda skutočne uskutočnila, kto vozidlo viedol, aká bola skutočná trasa, či bol účel jazdy podnikateľský, či bol stav tachometra správny, či bolo vozidlo používané výlučne na podnikanie alebo či Používateľ splnil všetky daňové, účtovné, oznamovacie, archivačné alebo iné zákonné povinnosti.

Ak aplikácia predvyplní, navrhne alebo vypočíta trasu, vzdialenosť, čas jazdy, miesto alebo iný údaj, ide iba o technickú pomôcku. Používateľ je povinný každý takýto údaj pred použitím skontrolovať a v prípade potreby opraviť.

Používateľ sa zaväzuje nepoužívať aplikáciu na zadávanie nepravdivých, fiktívnych, zavádzajúcich alebo nezákonných údajov a nevkladať do aplikácie obsah, ktorý je v rozpore s právnymi predpismi alebo právami tretích osôb.

Výstupy z aplikácie sú vytvárané automatizovane podľa údajov Používateľa, nastavení aplikácie a aktuálnej verzie systému.

Výstup z aplikácie nie je verejnou listinou, potvrdením správcu dane, účtovným stanoviskom, daňovým stanoviskom, právnym stanoviskom, znaleckým posudkom ani zárukou správnosti evidencie.

Používateľ je povinný pred použitím akéhokoľvek výstupu skontrolovať najmä obdobie, vozidlo, vodiča, dátumy, časy, miesta začiatku a konca jázd, účely jázd, počet kilometrov, stavy tachometra, nadväznosť jázd a označenie podnikateľského alebo súkromného použitia.

Ak Používateľ použije výstup na daňové, účtovné alebo iné formálne účely bez vlastnej kontroly, robí tak výlučne na vlastné riziko.

Za posúdenie, či výstup spĺňa požiadavky konkrétneho daňového, účtovného alebo iného konania, zodpovedá Používateľ. Používateľ je povinný v prípade potreby konzultovať konkrétnu situáciu so svojím účtovníkom, daňovým poradcom, advokátom alebo iným kvalifikovaným odborníkom.

Poskytovateľ je oprávnený priebežne meniť, dopĺňať a aktualizovať aplikáciu, jej funkcie, štruktúru údajov, algoritmy, reporty, PDF exporty, Excel exporty a ostatné výstupy.

Aktualizácie môžu byť vykonané najmä z dôvodu zmien právnych predpisov, metodických usmernení, požiadaviek orgánov verejnej správy, technického vývoja, opráv, bezpečnosti alebo zlepšenia funkcií.

Nanovo vygenerovaný výstup za rovnaké obdobie môže mať po aktualizácii inú štruktúru, iný rozsah údajov alebo iný formát ako výstup vytvorený pred aktualizáciou.

O podstatných aktualizáciách výstupov môže Poskytovateľ informovať Používateľov e-mailom, oznámením v aplikácii alebo zverejnením informácie na webovej stránke.

Ak Používateľ plánuje použiť výstupy na daňové, účtovné alebo iné formálne účely, je po oznámení podstatnej aktualizácie povinný vygenerovať si výstupy za dotknuté obdobia nanovo. Použitie staršej verzie výstupu po oznámení aktualizácie je na výlučné riziko Používateľa.

Základná verzia aplikácie môže byť poskytovaná bezplatne. Rozšírené funkcie a vyššie limity sú spoplatnené podľa aktuálneho cenníka zverejneného na webovej stránke alebo v aplikácii.

Platené balíky môžu byť označené najmä ako BASIC, STANDARD, PRO alebo UNLIMITED. Presný rozsah funkcií jednotlivých balíkov je uvedený v aktuálnom cenníku.

Predplatné sa uzatvára na kalendárny mesiac, ak pri konkrétnej objednávke nie je uvedené inak. Pri zakúpení počas mesiaca sa účtuje cena za aktuálny kalendárny mesiac v plnej výške, ak nie je výslovne uvedené inak.

Predplatné sa obnovuje k prvému dňu nasledujúceho kalendárneho mesiaca, ak ho Používateľ predtým nezruší.

Predplatné je možné zrušiť prostredníctvom zákazníckeho portálu platobnej brány, v profile aplikácie, ak je táto funkcia dostupná, alebo e-mailom na info@elektronickaknihajazd.sk. Zrušenie nadobúda účinnosť ku koncu aktuálneho zaplateného obdobia.

Už zaplatená cena za aktuálne obdobie sa nevracia, okrem prípadov, keď to vyžadujú kogentné právne predpisy, najmä predpisy na ochranu spotrebiteľa.

Ak je Používateľ spotrebiteľom, má práva podľa príslušných právnych predpisov na ochranu spotrebiteľa. Žiadne ustanovenie týchto podmienok neobmedzuje zákonné práva spotrebiteľa, ktoré nemožno zmluvne vylúčiť alebo obmedziť.

Spotrebiteľ má pri zmluve uzavretej na diaľku právo odstúpiť od zmluvy v zákonnej lehote, ak sa neuplatní zákonná výnimka.

Ak spotrebiteľ požiada o začatie poskytovania služby alebo digitálneho plnenia pred uplynutím lehoty na odstúpenie od zmluvy a bol riadne poučený o následkoch, berie na vedomie, že pri splnení zákonných podmienok môže stratiť právo na odstúpenie od zmluvy alebo môže byť povinný uhradiť pomernú časť ceny za už poskytnuté plnenie.

Reklamácie technickej funkčnosti služby je možné uplatniť e-mailom na info@elektronickaknihajazd.sk. Reklamácia by mala obsahovať identifikáciu Používateľa, popis problému, čas výskytu problému a prípadne snímku obrazovky alebo dotknutý výstup.

Vadou služby nie je najmä neuznanie výstupu správcom dane alebo iným orgánom, nesprávnosť výstupu spôsobená nesprávnymi alebo neúplnými údajmi Používateľa, použitie neaktuálneho výstupu, nesplnenie zákonných podmienok Používateľom alebo očakávanie Používateľa, že aplikácia garantuje daňový, účtovný alebo právny výsledok.

Poskytovateľ vyvíja primerané úsilie na zabezpečenie dostupnosti a funkčnosti aplikácie, negarantuje však jej nepretržitú, bezchybnú alebo neprerušovanú dostupnosť.

Aplikácia môže byť dočasne nedostupná najmä z dôvodu údržby, technickej poruchy, výpadku internetu, hostingu, platobnej brány, mapových služieb, bezpečnostného incidentu, zásahu vyššej moci alebo iných okolností mimo primeranej kontroly Poskytovateľa.

Poskytovateľ nezodpovedá za výpadky, chyby alebo obmedzenia spôsobené službami tretích strán, najmä poskytovateľmi hostingu, cloudových služieb, platobných služieb, mapových služieb, e-mailových služieb alebo analytických nástrojov.

Používateľ môže požiadať o zrušenie účtu prostredníctvom aplikácie alebo e-mailom. Pred zrušením účtu je Používateľ povinný exportovať a uložiť si všetky údaje a výstupy, ktoré potrebuje na daňové, účtovné, pracovnoprávne, interné alebo archivačné účely.

Za archiváciu dokladov, účtovných záznamov, daňových podkladov a výstupov zodpovedá výlučne Používateľ.

Poskytovateľ nezodpovedá za škody, sankcie, pokuty, úroky, dorubenia dane, neuznaný odpočet DPH, neuznané daňové výdavky, účtovné opravy, interné postihy, pracovnoprávne následky, reputačnú ujmu ani iné nepriaznivé dôsledky, ktoré vzniknú Používateľovi alebo tretej osobe v súvislosti s použitím aplikácie alebo výstupov, ak vznikli najmä v dôsledku:

• nesprávnych, nepravdivých, neúplných alebo neaktuálnych údajov Používateľa,
• nesprávneho označenia účelu jazdy,
• nesprávneho označenia súkromného alebo podnikateľského použitia,
• nesprávneho stavu tachometra,
• použitia neoverených technických alebo mapových údajov,
• použitia staršej verzie výstupu,
• nezohľadnenia aktualizácie aplikácie alebo výstupov,
• nesplnenia zákonných, daňových, účtovných, oznamovacích alebo archivačných povinností Používateľom,
• rozhodnutia správcu dane, kontrolného orgánu, účtovníka, audítora, zamestnávateľa alebo inej tretej osoby,
• použitia výstupu bez predchádzajúcej kontroly Používateľom.

Vo vzťahu k Používateľom, ktorí sú podnikateľmi, je celková zodpovednosť Poskytovateľa za škodu z akéhokoľvek právneho titulu obmedzená na sumu, ktorú konkrétny Používateľ zaplatil Poskytovateľovi za službu za posledných 12 mesiacov pred vznikom škody. Pri bezplatnom používaní služby podnikateľom je celková zodpovednosť Poskytovateľa obmedzená na sumu 50 EUR.

Vo vzťahu k podnikateľom Poskytovateľ nezodpovedá za ušlý zisk, nepriamu škodu, následnú škodu, stratu dát, stratu obchodnej príležitosti, reputačnú ujmu, sankcie, pokuty, úroky, dorubenia dane ani náklady súvisiace s daňovým, účtovným, správnym alebo súdnym konaním.

Obmedzenia zodpovednosti sa neuplatnia v rozsahu, v akom by ich uplatnenie bolo v rozpore s kogentnými právnymi predpismi, najmä pri úmyselnom spôsobení škody, ujme na zdraví alebo pri právach spotrebiteľa, ktoré nemožno zmluvne obmedziť.

Osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a príslušnými právnymi predpismi. Podrobnosti sú uvedené v samostatnom dokumente Zásady ochrany osobných údajov, ktorý je dostupný na webovej stránke Poskytovateľa.

Ak Používateľ vkladá do aplikácie osobné údaje iných osôb, najmä vodičov, zamestnancov alebo spolupracovníkov, zodpovedá za to, že má na také spracúvanie platný právny základ a že splnil svoje informačné povinnosti voči dotknutým osobám.

Poskytovateľ je oprávnený tieto podmienky meniť. Zmena bude oznámená zverejnením novej verzie na webovej stránke, e-mailom alebo oznámením v aplikácii. Ak Používateľ so zmenou nesúhlasí, môže ukončiť používanie služby a zrušiť predplatné pred účinnosťou zmeny.

Právne vzťahy sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky. Vo vzťahu k podnikateľom sa použije najmä Obchodný zákonník. Vo vzťahu k spotrebiteľom sa použije Občiansky zákonník a predpisy na ochranu spotrebiteľa.

Ak je niektoré ustanovenie týchto podmienok neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, nemá to vplyv na platnosť ostatných ustanovení.