Každé tankovanie generuje bločok. Každý bločok musí byť spárovaný s jazdou v evidencii pre potreby uplatnenia odpočtu DPH a daňového základu. Pri manuálnom zadávaní do Excelu to zaberá 3–5 minút na každý nákup — a jediná chyba v číslici môže spôsobiť nesúlad, ktorý si všimne každý audítor.
Ako funguje OCR skenovanie bločkov?
OCR (Optical Character Recognition) — optické rozpoznávanie textu — je pokročilá umelá inteligencia (AI), ktorá dokáže z fotografie bločku z čerpacej stanice extrahovať numerické a textové dáta s presnosťou presahujúcou 99,7 %. Následne ich transformuje do databázového formátu.
Moderný evidenčný systém z jednej fotografie bločku okamžite získa:
- Dátum a presný čas nákupu
- Množstvo paliva (litre)
- Typ paliva (Natural 95, Diesel, LPG)
- Cenu za jeden liter
- Celkovú zaplatenú sumu a presný rozpis DPH (základ dane, výška DPH)
- Číslo a názov čerpacej stanice (dôležité pre opakované tankovania a audit trail)
Toto je presne tá budúcnosť evidencie vozového parku, ktorá firmám v roku 2026 šetrí tisíce eur.
Krok za krokom: Od bločku z pumpy k DPH odpočtu za 10 sekúnd
- Otvoríte aplikáciu v mobile bezprostredne po zaplatení pri pokladni
- Odfotíte bločok — systém sám rozpozná a orezá pozadie, vytiahne údaje
- Skontrolujete predvyplnené hodnoty na displeji (zvyčajne sú na 100 % správne)
- Potvrdíte a bločok sa v cloude automaticky spáruje s poslednou jazdou a vaším EČV
Celý proces trvá menej ako 10 sekúnd a úplne eliminuje riziká stratených či vyblednutých papierových dokladov.
Čo náš systém uloží v zabezpečenom cloude?
- Fotografiu originálneho bločku (slúži ako digitálna záloha podľa Zákona o účtovníctve pre prípad straty papierového originálu)
- Extrahované dáta v štruktúrovanom databázovom formáte (CSV, XML, JSON)
- Automatické párovanie s konkrétnou jazdou, vodičom a vozidlom
- DPH sumáre vypočítané pre bezprostredný export do účtovného softvéru
Pri daňovej kontrole DPH tak jednoducho predložíte kompletný, krížovo kontrolovateľný digitálny archív všetkých bločkov za posledné 3 roky — na jedno kliknutie. Žiadne prehľadávanie po kastlíkoch auta.
Otestujte inteligentné AI OCR skenovanie zadarmo →
OCR skenovanie palivových dokladov: Často kladené otázky (FAQ)
Sú digitálne odfotené a naskenované bločky uznávané daňovým úradom?
Áno, a dokonca preferované! Podľa Zákona o účtovníctve (č. 431/2002 Z. z.) môže mať účtovný záznam elektronickú podobu. Zoskenovaný doklad má rovnakú právnu silu ako originál, za predpokladu zabezpečenia jeho vierohodnosti pôvodu a neporušiteľnosti obsahu. Blok z termopapiera bežne do roka úplne vybledne, preto je jeho digitálna archívácia najbezpečnejšou cestou pre daňovú kontrolu.
Poradí si OCR skener aj so pokrčeným alebo zle vytlačeným dokladom z benzínky?
Súčasné systémy umelej inteligencie sú trénované na miliónoch dokladov. Dokážu si poradiť aj s horšou kvalitou, záhybmi či slabším podsvietením. Ak si algoritmus nie je istý konkrétnym znakom (napríklad rozdiel medzi 8 a 0), systém používateľa vyzve na manuálne potvrdenie tohto jedného údaja.
Je lepšie bločky skenovať priamo v aute alebo ich fotiť hromadne až v kancelárii?
Zákon o dani z pridanej hodnoty (§85n) požaduje od roku 2026 pre 100 % odpočet DPH priebežnú evidenciu. Odkladanie a hromadné fotenie bločkov raz mesačne narúša audit-trail a často vedie k medzerám. Najlepšou praktikou je doklad odfotiť do 2 minút po zaplatení priamo v aute.
