Každé tankovanie generuje bločok. Každý bločok musí byť spárovaný s jazdou v evidencii. Pri manuálnom zadávaní to zaberá 3–5 minút na každý nákup — a jedna chyba v číslici môže spôsobiť nesúlad, ktorý si všimne audítor.
Ako funguje OCR skenovanie bločkov?
OCR (Optical Character Recognition) — optické rozpoznávanie textu — je technológia, ktorá dokáže z fotografie bločku extrahovať numerické dáta s presnosťou až 99,7 %.
Moderný evidenčný systém z jednej fotografie bločku získa:
- Dátum a čas nákupu
- Množstvo paliva (litre)
- Typ paliva (Natural 95, Diesel, LPG)
- Cenu za liter
- Celkovú sumu a DPH
- Číslo čerpacej stanice (pre opakované tankovania)
Krok za krokom: Od bločku k DPH odpočtu za 30 sekúnd
- Otvoríte aplikáciu po každom tankovaní
- Namierite kameru na bločok — systém sám rozpozná, že ide o doklad z benzínky
- Skontrolujete predvyplnené hodnoty (zvyčajne všetky správne)
- Bločok je spárovaný s poslednou jazdou automaticky
Celý proces trvá menej ako 30 sekúnd. A v rámci mesačného exportu pre účtovníka každý litr a každá koruna DPH sú automaticky doložené.
Čo systém uloží v cloude?
- Fotografia originálneho bločku (pre prípad papierového dokladu)
- Extrahované dáta v štruktúrovanom formáte
- Párovanie s konkrétnou jazdou a vozidlom
- DPH základ vypočítaný automaticky
Pri daňovej kontrole predložíte digitálny archív všetkých bločkov za posledné 3 roky — na jedno kliknutie. Žiadne prehrabávanie v krabiciach.
