Keď vaše firemné auto prekročí hranicu SR, administratívna záťaž sa zdvojnásobuje. Okrem evidencie jázd nastupuje povinnosť správne vyúčtovať cestovné náhrady, diéty, ubytovacie náklady a cudzie meny — všetko podľa platnej legislatívy pre rok 2026.
Kniha jázd vs. Cestovný príkaz: Čo je čo?
Tieto pojmy sa bežne zamieňajú, ale ide o dve rôzne povinnosti:
| Kniha jázd | Cestovný príkaz | |
|---|---|---|
| Čo sleduje | Pohyb vozidla (km, trasa, čas, účel) | Náklady zamestnanca (diéty, ubytovanie, doprava) |
| Kto vyplňuje | Vodič (alebo automaticky cez appku) | Zamestnávateľ + zamestnanec |
| Zákonný základ | §85n ZoDPH | Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Cieľ | Preukázanie 100 % DPH odpočtu na auto | Refundácia nákladov zamestnancovi (nedaňový výdavok pre firmu) |
Pre zahraničné cesty firemným autom potrebujete oboje.
Diéty v zahraničí 2026: Aktuálne sadzby
Výška diét (stravného) závisí od krajiny a dĺžky pobytu v nej. Základné sadzby podľa Opatrenia MF SR platné pre rok 2026:
| Krajina | Diéta za 24 hodín |
|---|---|
| Nemecko | 45 € |
| Rakúsko | 45 € |
| Poľsko | 40 € |
| Česká republika | 600 CZK |
| Maďarsko | 40 € |
| Slovensko (tuzemská) | 8,30 € |
(Pozn.: Sadzby sa môžu meniť podľa aktuálnych opatrení MF SR)
Pre pobyt kratší ako 24 hodín v danej krajine sa diéta kráti proporcionálne:
- do 6 hodín (zahraničie) = 25 % základnej sadzby
- nad 6 hodín až do 12 hodín = 50 % základnej sadzby
- nad 12 hodín = 100 % základnej sadzby
Ako správne viesť evidenciu zahraničnej cesty?
Krok 1: Vystavenie cestovného príkazu pred cestou
- Cieľová krajina, presné miesto a špecifický obchodný účel cesty
- Predpokladaný čas odchodu a návratu
- Schválenie nadriadeným / konateľom spoločnosti (často prehliadaný fakt!)
Krok 2: Evidencia jázd počas cesty
- Každý deň zapísať stav odometra
- Ak meníte krajinu (napríklad prechod z AT do DE), zaznamenajte presný čas a miesto prechodu hranice — toto je úplne kľúčový údaj pre presný výpočet, na ktorú diétu máte nárok!
Krok 3: Vyúčtovanie po návrate (do 10 pracovných dní)
- Skutočné náklady s dokladmi (ubytovanie, mýto, parkovné)
- Výpočet diét podľa aktuálnych časov prechodu hraníc
- Kurzový prepočet (ak ste platili v inej mene, napr. v CZK) podľa kurzu ECB platného pre predchádzajúci deň (alebo deň preddavku)
Ako pomôže aplikácia aj so zahraničím?
Pri zahraničnej ceste je dôležité mať systém, ktorý to uľahčí, obzvlášť ak nechcete trpieť z rizík papierovej evidencie. V modernej aplikácii zaznamenáte prechod hranice na jeden klik — zadáte čas a krajinu vstupu. Systém potom vie presne rozlíšiť tuzemskú a zahraničnú časť cesty pre bezchybný výpočet diét pre vašu účtovníčku.
Výsledok: Žiadne manuálne počítanie hodín v zahraničí, zákonne stopercentne správne vyúčtovanie a spokojný audítor.
Spravujte zahraničné cesty správne →
Cestovné príkazy a zahraničné cesty: Často kladené otázky (FAQ)
Poskytuje sa vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste zamestnancovi zo zákona?
Zamestnávateľ môže (ale zo zákona od roku 2026 nemusí) poskytnúť zamestnancovi vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste až do výšky 40 % z uplatnenej diéty. Je to dobrovoľný benefit zamestnávateľa, ktorý je pre firmu daňovým výdavkom, no pre zamestnanca je vreckové zdaniteľným príjmom (na rozdiel od samotnej diéty).
Musím v knihe jázd vykázať presný čas prechodu štátnej hranice?
Pre samotnú knihu jázd (odpočet DPH) čas prechodu hranice nie je povinný, no pre cestovný príkaz a správny výpočet stravného je absolútne kľúčový. Podľa Zákona o cestovných náhradách sa nárok na diétu v zahraničnej mene počíta od okamihu prechodu slovenskej hranice do zahraničia.
Čo ak mám na zahraničnej služobnej ceste zabezpečené bezplatné raňajky v hoteli?
Podľa Zákona o cestovných náhradách sa musí vaša nárokovateľná diéta alikvótne krátiť, ak máte bezplatne zabezpečené stravovanie. Pri zahraničnej ceste sa za bezplatné raňajky kráti diéta o 25 %, za obed o 40 % a za večeru o 35 % z príslušnej základnej sadzby stravného.
