Záznamy podľa § 85n ods. 6 sa archivujú podľa pravidla v § 70 ods. 11 písm. b) zákona o DPH. Pri investičnom majetku ide o uchovanie do konca kalendárneho roka, v ktorom uplynie desať rokov od skončenia roka, v ktorom vzniklo právo na odpočítanie dane.

Desať rokov preto neznamená „zmažem presne desať rokov po vytvorení PDF“. Rozhoduje zákonný začiatok lehoty a koniec príslušného kalendárneho roka.

Ako si lehotu predstaviť

Ak právo na odpočítanie dane pri investičnom majetku vzniklo v roku 2026, tento rok sa najskôr skončí a následne plynie desať rokov. Záznamy sa podľa uvedeného pravidla uchovávajú do konca kalendárneho roka, v ktorom táto desaťročná lehota uplynie. Presný výpočet konkrétneho prípadu si potvrďte s účtovníkom, najmä ak sa menil režim vozidla alebo sa robila úprava odpočítanej dane.

Čo patrí do archívu

Samotný zoznam trás nestačí. Bezpečný ročný alebo periodický balík by mal obsahovať:

  • identifikáciu vozidla: VIN, EČV, názov a typ,
  • stav počítadla pri začatí evidencie, na konci zdaňovacích období a pri ukončení,
  • každú jazdu s poradovým číslom, vodičom, dátumom a časom začiatku aj konca,
  • účel, miesto začiatku a miesto skončenia,
  • kilometre a stav tachometra pred a po jazde,
  • tovary a služby súvisiace s vozidlom so špecifikáciou, cenou bez DPH a dátumom,
  • informáciu, za aké obdobie a vozidlo bol export vytvorený,
  • potvrdenie, že ide o konkrétnu uzavretú verziu.

Praktické porovnanie výstupov nájdete v článku Excel, PDF alebo aplikácia. Pre elektronické odovzdanie údajov je rozhodujúci ďalej spracovateľný formát, nie iba vzhľad PDF.

Archív nie je zámok databázy

Ročná uzávierka má zachytiť stav evidencie v konkrétnom čase. Nemala by používateľovi znemožniť opraviť preklep, doplniť chýbajúci účel alebo odstrániť inú reálnu chybu. Oprava však nesmie potichu prepísať jedinú archivovanú verziu.

Odporúčaný model je:

  1. používateľ vytvorí verziu 1 uzávierky,
  2. neskôr opraví jazdy v aktívnej evidencii,
  3. systém upozorní, že od uzávierky sa zmenil určitý počet jázd,
  4. používateľ vytvorí verziu 2,
  5. verzia 1 zostane uložená a označí sa ako nahradená,
  6. nová verzia obsahuje nový súčet a nový kontrolný odtlačok súboru.

Takýto postup je zrozumiteľný aj pri kontrole: vidno, čo bolo uzavreté pôvodne, čo sa neskôr opravilo a ktorá verzia je aktuálna. Nie je potrebné predstierať, že človek nikdy neurobí chybu.

Na čo slúži overenie pravosti

Kontrolný odtlačok, napríklad SHA-256, je technický údaj vypočítaný zo súboru. Ak sa v súbore zmení jediný znak, výsledný odtlačok bude iný. Funkcia overenia preto vie potvrdiť, že stiahnutý súbor je totožný s verziou uloženou pri uzávierke.

Odtlačok sám osebe nepotvrdzuje, že každá jazda bola pravdivá. Potvrdzuje nemennosť konkrétneho súboru od okamihu archivácie. Ak používateľ potrebuje iba stiahnuť archív, overenie môže zostať doplnkovou funkciou. Zmysel má najmä pri dlhom uchovávaní alebo odovzdaní súboru ďalšej osobe.

Prečo uchovávať XLSX aj PDF

Tieto formáty majú odlišnú úlohu:

  • XLSX je dátový výstup, ktorý možno filtrovať, triediť a elektronicky spracovať. Je vhodný na splnenie požiadavky Finančnej správy na spracovateľné údaje.
  • PDF je stabilný čitateľný náhľad vhodný na kontrolu, tlač alebo komunikáciu s človekom. Finančná správa ho nepovažuje za elektronicky spracovateľný formát záznamov.

Preto je rozumné uchovávať oba, ale nespoliehať sa iba na PDF.

Kde archív bezpečne uložiť

Archív má obsahovať osobné a daňové údaje, preto nemá byť verejne dostupný cez trvalú URL. Bezpečné riešenie používa súkromné úložisko a sťahovanie až po overení prihláseného používateľa a vlastníctva archívu.

Odporúča sa tiež:

  • pravidelne zálohovať databázu aj samotné súbory,
  • oddeliť produkčné a testovacie úložisko,
  • evidovať vytvorenie a stiahnutie archívu,
  • používať krátkodobé podpísané odkazy,
  • otestovať obnovu, nie iba existenciu zálohy,
  • nenechávať jedinú kópiu na počítači používateľa.

Funkcie aplikácie a spôsob práce s vozidlami nájdete na stránke Funkcie. Ak evidenciu ešte len nastavujete, pozrite si aj návod na správne vyplnenie knihy jázd.

Často kladené otázky

Musím každý rok vytvoriť PDF?

Zákon nehovorí, že jediným správnym archívom je ročné PDF. Podstatné sú úplné elektronické záznamy, ich uchovanie a schopnosť sprístupniť ich elektronicky. PDF je užitočný náhľad, no spracovateľný XLSX alebo iný vhodný dátový formát je dôležitejší.

Môžem po uzávierke opraviť jazdu?

Áno, prakticky je potrebné umožniť opravu skutočnej chyby. Bezpečné je nevymeniť pôvodný archív potichu, ale vytvoriť novú verziu a pôvodnú označiť ako nahradenú. Pri významnej účtovnej alebo daňovej zmene treba zároveň informovať účtovníka.

Načo je tlačidlo Overiť pravosť?

Porovná kontrolný odtlačok súboru s odtlačkom uloženým pri vzniku archívu. Potvrdí, že súbor nebol odvtedy zmenený. Nepotvrdzuje však vecnú pravdivosť jázd.

Stačí, keď sú údaje stále v aplikácii?

Nie je rozumné spoliehať sa na jedinú živú databázu. Dlhodobý archív má byť oddelený, obnoviteľný a dostupný aj po zmenách systému. Používateľ by mal vedieť stiahnuť svoju kópiu.

Počíta sa desať rokov od dátumu každej jazdy?

Nie podľa pravidla, na ktoré odkazuje § 85n ods. 8. Lehota sa viaže na skončenie roka, v ktorom vzniklo právo na odpočítanie dane pri investičnom majetku, a končí na konci príslušného kalendárneho roka. Pri konkrétnom aute môže byť výpočet ovplyvnený okolnosťami, preto ho potvrďte s odborníkom.

Zdroje a odborné upozornenie

Článok je informačný a vychádza zo stavu overeného 24. septembra 2026. Nenahrádza individuálne daňové, účtovné ani právne poradenstvo.