Elektronická kniha jázd je digitálna evidencia jázd firemného vozidla. Pri každej jazde zaznamenáva, kto jazdil, kedy, odkiaľ a kam, za akým účelom a koľko kilometrov najazdil, spolu so stavom tachometra. Vedie sa v aplikácii alebo v tabuľke na počítači a dá sa elektronicky odovzdať účtovníkovi aj daňovému úradu.

Od 1. januára 2026 je elektronická kniha jázd podmienkou 100 % odpočtu DPH pri osobnom aute, ktoré sa používa výlučne na podnikanie.

Čo elektronická kniha jázd obsahuje

Pri 100 % odpočte DPH predpisuje obsah § 85n ods. 6 zákona o DPH. Záznamy sa vedú osobitne za každé vozidlo:

  • údaje o aute: VIN, EČV, názov a typ,
  • tachometer: na začiatku evidencie, na konci každého zdaňovacieho obdobia a pri ukončení,
  • každá jazda: poradové číslo, vodič, dátum a čas začiatku aj konca, účel, miesto začiatku a konca, kilometre, tachometer pred jazdou a po nej,
  • náklady: tankovanie, nabíjanie, servis, parkovanie a ďalšie položky s cenou bez DPH a dátumom.

Ako funguje v praxi

  1. Pridáte vozidlo so stavom tachometra, od ktorého sa všetko počíta.
  2. Zapíšete jazdu – zadáte odkiaľ a kam a účel, kilometre sa vypočítajú podľa trasy a tachometer sa dopočíta sám. Alebo jazdu zmeriate cez GPS v mobile tlačidlami Štart a Stop.
  3. Pridáte tankovanie či nabíjanie, ideálne hneď s bločkom v ruke.
  4. Vytvoríte export do Excelu (XLSX) pre účtovníka alebo daňovú kontrolu, PDF slúži ako čitateľný súhrn.

Jazdy môžete zapisovať na počítači aj v mobilnej aplikácii pre iPhone a Android – s jedným účtom vidíte všade to isté.

Elektronická verzus papierová kniha jázd

Papierová kniha jázd sa ľahko vedie, ale ťažko kontroluje: chyby v súčtoch, medzery v tachometri a nečitateľné zápisy. Pre 100 % odpočet DPH navyše nestačí, lebo Finančná správa vyžaduje elektronicky spracovateľný formát. Podrobné porovnanie nájdete v článku Elektronická vs. papierová kniha jázd.

Kto elektronickú knihu jázd potrebuje

  • Platitelia DPH, ktorí chcú 100 % odpočet pri osobnom aute používanom výlučne na podnikanie – tu je podmienkou.
  • Firmy, ktoré výdavky na PHM uplatňujú podľa najazdených kilometrov – kniha jázd je najjednoduchší spôsob, ako kilometre preukázať.
  • Firmy s viacerými autami a vodičmi, ktoré chcú mať prehľad o kilometroch a nákladoch.

Kto auto používa aj súkromne a uplatňuje 50 % paušál DPH, podrobnú evidenciu podľa zákona o DPH viesť nemusí. Podrobne v článku Je elektronická kniha jázd povinná od 1. 1. 2026?

Ako vybrať riešenie

Zákon nepredpisuje konkrétny program. Overte si, či riešenie vedie všetky údaje podľa § 85n ods. 6, vie export do Excelu, kontroluje nadväznosť tachometra a funguje na počítači aj v mobile. Viac tipov v časti Ako vybrať aplikáciu na knihu jázd pre firmu v článku Kniha jázd v mobile.

Často kladené otázky

Čo je elektronická kniha jázd?

Je to digitálna evidencia jázd firemného vozidla s údajmi o vodičovi, čase, trase, účele, kilometroch a stave tachometra. Vedie sa v aplikácii alebo tabuľke a dá sa elektronicky odovzdať účtovníkovi či daňovému úradu.

Čo znamená elektronická kniha jázd pre odpočet DPH?

Od 1. januára 2026 je podmienkou 100 % odpočtu DPH pri osobnom aute používanom výlučne na podnikanie. Bez nej si platiteľ môže pri zmiešanom používaní uplatniť 50 % odpočet.

Je Excel elektronická kniha jázd?

Áno, ak obsahuje všetky požadované údaje. Finančná správa uvádza Excel ako príklad elektronicky spracovateľného formátu. PDF sa za taký formát nepovažuje.

Potrebujem do auta GPS zariadenie?

Nie. Zákon GPS nevyžaduje. Jazdy môžete zapisovať ručne alebo ich zmerať telefónom cez mobilnú aplikáciu.

Zdroje a odborné upozornenie

Článok je informačný a vychádza zo stavu overeného 5. novembra 2026. Nenahrádza daňové ani právne poradenstvo.